株式会社FIRST-TRACK（以下「当社」）は、Remoree（リモリー）での求人紹介やご相談に際して取得する個人情報を、関係法令と以下の方針に基づいて取り扱います。本方針は、このWebサイトだけでなく、当社の公式LINE、LINEからご案内する入力フォーム、メールなどを通じたやり取りにも適用します。
取得する情報
このWebサイトには、氏名や職歴などを入力して送信するフォームはありません。求人のご案内は公式LINEを通じて行います。当社は、LINEでのやり取りや、LINEからご案内する入力フォーム、メールでのお問い合わせ、面談、履歴書などの書類のご提出を通じて、ご本人からご提供いただく次の情報を、サービスの提供に必要な範囲で取得します。
- 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先
- 学歴、職務経歴、保有資格、スキルなど、お仕事に関する情報
- ご提出いただく履歴書などの応募書類に記載された情報
- 面談でお伺いするご経験、転職のご意向、ご相談内容
- 希望する職種、勤務時間、勤務地、リモート勤務などの希望条件
- 当社が受け取るLINEの表示名やメッセージ、ご相談・お問い合わせの内容
求人のご紹介や応募支援にあたり、面談や履歴書の添付・提出をお願いする場合があります。その際は、目的と必要な情報をご案内します。
情報をお送りいただく前に、本方針や入力時のご案内を通じて利用目的をお知らせします。
健康状態などの要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
利用目的
取得した個人情報は、次の目的で利用します。
- 面談を通じたご経験・希望条件の確認、転職に関するご相談への対応
- ご経験や希望条件に合う求人のご案内
- 履歴書などの応募書類の確認、ご本人が希望する求人への応募支援
- ご本人の同意に基づく、求人・応募管理サービスを利用した応募手続き
- ご本人が希望する応募や選考に関する連絡・調整
- サービスの利用に関するご連絡、お問い合わせへの回答
- お送りいただいた情報の確認・更新、サービスの運営管理
利用目的を変更する場合は、法令に従い、ご本人への通知または本サイトでの公表を行います。
取り扱いの委託
サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部の事業者に委託する場合があります。委託先を適切に選定し、契約や取り扱い状況の確認を通じて、必要な監督を行います。
管理・保管について
LINEで受け取った情報や同意の記録は、代表者および業務上必要な従業員が管理します。サービスの保存仕様を確認し、必要な記録を保持できる方法で管理します。不正アクセスや漏えいなどを防ぐため、アクセス権限の管理など、必要な安全管理措置を講じます。
ご本人の同意を得て外部の求人・応募管理サービスへ登録・アップロードした情報は、それぞれのサービス上でも取り扱われます。応募に伴って情報を提供した求人企業や紹介会社での取り扱いも含め、LINEのトークルームだけに保存されるものではありません。
個人情報は、求人紹介・応募支援などの利用目的に必要な期間保管します。利用する必要がなくなった情報は、法令上の保存義務などを確認したうえで、適切に削除・廃棄します。同意や第三者提供に関する記録など、保存が必要な情報は、必要な期間保管します。
外部サービスの利用
Remoreeでは、連絡手段としてLINEを利用します。当社がLINEを通じて受け取る個人情報は、本方針に基づいて取り扱います。LINEなどの外部サービスの提供者が自ら取得・利用する情報については、各提供者のプライバシーポリシーが適用されます。
応募支援のため、ご本人の同意を得たうえで、外部の求人・応募管理サービスに応募者情報や応募書類を登録する場合があります。利用するサービス、情報の提供先、目的、提供する情報の範囲は、事前にLINEでご案内します。各サービスにおける情報の取り扱いについては、必要に応じて利用規約やプライバシーポリシーもご案内します。
登録情報の訂正・削除をご希望の場合は、当社のお問い合わせ窓口へご連絡ください。当社で対応できる範囲を確認し、必要に応じてサービス提供者や情報提供先への確認・依頼を行います。
アクセス解析について
本サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Googleが提供するGoogle Analyticsを利用しています。
Cookieなどを利用して、閲覧したページ、操作状況、端末・ブラウザに関する情報などを収集します。当社は、氏名、メールアドレス、履歴書の内容などをGoogle Analyticsに送信しません。
Googleによる情報の取り扱いについては、Googleの説明（別タブで開きます）をご確認ください。Google Analyticsによるデータ収集は、対応するブラウザでオプトアウトアドオン（別タブで開きます）を利用することで停止できます。
広告効果を測定するタグについては、利用するサービスと設定が決まり次第、取得・送信する情報、送信先、利用目的、Cookie等の利用および設定方法を、導入前に本ページでご案内します。
開示・訂正・利用停止など
ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口へお申し出ください。
お問い合わせの際は、お名前、ご利用時のLINE表示名、ご希望の内容をお知らせください。当社から、登録情報やご利用中のLINEアカウントを通じた確認など、ご依頼内容に応じて必要な本人確認の方法をご案内します。本人確認に必要な範囲を超える情報の提出は求めません。
ご本人であることとご依頼内容を確認したうえで、法令に従って対応し、対応結果をご連絡します。保存義務などによりご希望どおりの対応ができない場合は、その理由をご案内します。外部サービスに登録された情報については、当社で対応できる範囲を確認し、必要に応じてサービス提供者への確認・依頼を行います。
運営者・お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談は、以下の窓口で受け付けます。
- 運営会社
- 株式会社FIRST-TRACK
- 所在地
- 神奈川県川崎市多摩区登戸1927-1
アリスティオ301 - 代表者
- 唐澤俊
- お問い合わせ先
- info@first-track-inc.com
個人情報に関するご相談や各種請求は、上記メールアドレスへご連絡ください。
方針の変更
法令の改正やサービス内容の変更などに応じて、本方針を見直します。変更した場合は、本ページでお知らせします。